お仕事意識改革!これであなたもデキる人

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お仕事意識改革!これであなたもデキる人

お仕事意識改革!これであなたもデキる人!ポイントをおさえてもっと仕事がデキる人になる!
仕事がデキる人ってステキですよね!そもそも…仕事が『デキる』ってどういう事でしょう?

「効率よく作業が進められる」「周囲をよく見て的確な行動が出来る」etc…思いつく条件はきっと様々。

このページでは、より仕事が『デキる』ようになるポイントを紹介していきます!

デキる人のメール術!

メールを書く時!



相手の立場に立った言葉を

あまり頻繁に顔を合わすことの出来ない相手とは、尚の事メールでのコミュニ

ケーションは重要になってきます。言葉の選び方一つも、相手への気遣いを

忘れないように心がけましょう。

内容がわかる件名を書く

件名を一目見ただけで、どのような内容なのか本文が分かるように、要約した

件名をつけられるとベスト!作業の優先事項の目安にもなるので、工夫して記

載しましょう。

本文は順序を抑えて簡潔に

メールの本文は、展開する順序でその読みやすさが変わってきます。スタン

ダードな展開の仕方としては「挨拶」→「内容・結論」→「詳細」の順番。各々

簡潔にまとめます。

メールを返す時


確認したらなるべく早く

返信はスピードが肝心です。相手からの内容を確認したらスグに返信するよ

うにしましょう。もし添付ファイルなど必要なデータを作成するため時間が必

要な場合は、一先ずメールを確認した事の返信をするのがベスト。

返信であることが分かる件名に

件名には自動的に「Re:」と付く場合がほとんどですが、この表記は消さずに

残しておきましょう。何の内容に対しての返信か分かるように、続きの件名も

残しておきます。

回答には本文を引用する

相手からの問い合わせに関する返信で、複数の項目にわたって回答をしな

ければならない場合は、誤解を少なくする為にも相手のメール本文を引用し

て回答すると良いでしょう。

あなたはデキる?!メール術をチェック!
  • 1行目・相手の「社名/正式名称」、2行目「所属部署」、3行目「役職・氏名・敬称」の順序でメールを書き始める。
  • 次段は「お世話になっております。」など手短な挨拶がベスト。
  • 本文が長くなる場合、1行20〜30字程度・3〜5行の1ブロックを間1行空けて構成すると、まとまりがあり読みやすい印象に。
  • 目的と主語はなるべく省略せずに表記する。何が/誰が・いつ・どこで、など誤解のないよう明確に。
  • 文末には「よろしくお願い致します。」など短めの挨拶で締めくくる。
  • 署名には「自身の社名・部署名・住所・氏名・電話番号・メールアドレス」を漏れのないよう記載する。

デキる人の整理術!

デスク周りを整理整頓


デスク上は無駄なくスッキリと
デスクの上は仕事をする上で必要最低限

のものだけを置いて、常にスッキリとした

状態を保つようにしましょう。「出したもの

はマメに片付ける」だけで随分と違ってき

ます。



案件ごとに書類をファイリング
溜まりがちな書類は、案件ごとにファ

イリングしておいて必要な情報がすぐ

見つかるようにしておきます。古いも

のは定期的に処分するなどルールを

決めておくとベスト。



使用頻度で小物を分類
文房具をはじめ小物の分類には使用

頻度を基準にすると、どこに何がある

か常に分かりやすい状態を保つことが

出来ます。使用頻度を3段階(毎日使う

・1日おき・ごくたまに)に分けるなどして

収納場所を決めましょう。




+αの整理術でもっとデキる?!

  • 仕事鞄を整理整頓…鞄の中は常にスッキリとした状態であるように、使うものを分けて収納するようにしましょう!
  • 業務進行を整理整頓…今後取り掛かる仕事の優先順位をはじめ、進行中のものも整理して把握しておきましょう!
  • 考えていることを整理整頓…客観的・冷静に仕事が出来るように、考えた内容は言葉にするなどして整理しましょう!


デキる人の休息術!

求人ドットコム 制作部ディレクター Wさんの休日に密着!


9月5日 音楽活動を満喫
リハーサルスタジオで趣味の音楽活動

に没頭!ライブやCD制作のために猛

練習です。バンマスのポジションでもあ

るのですが、バンマスとディレクター業

はどこか似ているところがあるようにも

感じています。

9月13日 運動して汗を流す!
身体を動かすことが好きなので、休

日はジムで運動して汗を流します。

筋トレやプログラムで日頃デスクワー

クで募った肩こりやストレスも解消!

9月27日 大好きな猫とリラックス
休日は予定を入れがちなので、なる

べく月に2日は予定を入れない日を

つくるようにしています。そんな日は

大好きな猫と家でリラックス…とても

癒やされます。
Wさんに聞く!仕事の能率が上がるデキる休み方とは?!
  • ポイント…休日を楽しめる趣味を持つこと!楽しく充実した休日は仕事をする時の励みになりますし、何かを追求する姿勢は仕事にもプラスになると思います。
  • ポイント…身体と心に余裕を持てるよう、何も考えない日を作ること!たくさん情報を吸収して仕事や趣味にアウトプットした後は、自然と気持よく休むことが出来ます。

あなたもデキる人

仕事をより効率よく出来る為のポイントをいくつかご紹介しましたが、あなたがすでに行っていたことはありましたか?

『メール術』『整理術』『休息術』など様々なトピックスがありますが、この他にも仕事が『デキる人』が行っていることは

あるはず…

あなたの身近にいる『デキる人』を参考にするなど、『デキる人』への近づく為のポイントはあなたのまわりにもたくさん

溢れています!普段の仕事の仕方を少し見直すだけで、グッと効率よくなるかもしれませんよ。また、仕事をする上で

必要なこと・相手が求めていることなどを客観視して、「目的を明確化」する事を気持の上に留めておくと、悩んだ時や

作業が滞った時に次のアクションへ移りやすいですよ!

そして何より、あなたが「仕事がもっとデキるようになりたい!」と思うその気持こそが原動力。今よりさらにステップ

アップした自分を描いて頑張っていきましょう!

GOOD JOB!! あなたはデキる

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